Online office manažérka - dlhodobá administratívna podpora pre firmy

Kompletné a prehľadné podklady pre vaše účtovníctvo - jednoducho, rýchlo a bez chaosu. 

Postarám sa o: 

• správne zoradenie dokladov a faktúr 

• evidenciu príjmov a výdavkov 

• doplnenie potrebných údajov 

• prípravu podkladov v takej forme, aby s nimi váš účtovník/účtovníčka mohol/a okamžite pracovať. 

Výsledkom pre vás je poriadok v dokladoch, úspora času a pokoj pri odovzdávaní agendy. 

Máte v tabuľkách chaos a potrebujete si v údajoch spraviť poriadok? Rada vám s tým pomôžem - jasne, systematicky a spoľahlivo. Vaše údaje budú spracované dôverne a bezpečne. 

Vytvorím pre vás: 

Hľadáte spoľahlivú administratívnu podporu na diaľku? Ako vaša virtuálna asistentka vám rada pomôžem s každodennými úlohami.

Pomôžem vám s:

– vybavovaním e-mailov,

– správou kalendára,

– zapisovaním údajov,

– organizáciou dokumentov,

– prepisovaním textov,

– kontrolou dokumentov.

Pracujem dôsledne, diskrétne a spoľahlivo.

Každú spoluprácu prispôsobím vašim potrebám.

Zabezpecim kompletnu spravu vasich faktur - od vystavenia az po sledovanie uhrad a zasielanie pripomienok klientom. Vy sa mozete venovat podnikaniu, ja dohliadnem na poriadok vo financiach. 

Co zahrna tato sluzba: 

• vystavenie faktur podla podkladov 

• evidencia prijatych uhrad 

• kontrola datumov splatnosti 

• zasielanie pripomienok klientom pri neuhradenych fakturach 

Tato sluzba je idealna pre male a stredne firmy, ktore chcu mat spolahlivy system fakturacie bez zbytocnych oneskoreni a stresu. 

Vyhodou pre klienta: 

• uspora casu a menej administrativy 

• vzdy aktualny prehlad o fakturach a platbach 

• ziadne zabudnute ci oneskorene splatnosti 

Hladate spolahlivu pomoc s kazdodennou administrativou? Usetrim vam cas a zabezpecim, aby ste mali vsetko dolezite vzdy po ruke a pod kontrolou. 

Co zahrna tato sluzba: 

• spravu e-mailov:  triedenie, filtrovanie, oznacovanie, nastavenie kategorii a systemu, aby ste mali cistu a prehladnu schranku 

• organizaciu udajov v tabulke/databaze:  spracovanie udajov v Exceli alebo Google Sheets, tvorba filtrov, kategorii a prehladnych zaznamov 

• tyzdenny prehlad uloh:  pravidelny report, ktory vam ukaze, co je hotove, co caka na vybavenie a co ma prioritu 

Tato sluzba je idealna pre podnikatelov, manazerov ci male firmy, ktore chcu mat v administrative jasno a sucasne setrit svoj cas. 

Vyhodou pre klienta: 

• upratana e-mailova schranka 

• prehladne tabulky namiesto chaosu v papieroch 

• pravidelny prehlad uloh, ktory ulahci planovanie 

Potrebujete mať prehľad v objednávkach, v ich evidencii, v statuse, fakturácii či doručení? Rada vám pomôžem s kompletnou správou vašej databázy objednávok - či už ide o e-shop, službu alebo inú formu podnikania. 

Čo ponúkam: 

• evidencia prijatých objednávok (do Excelu, Google Sheets, CRM systému)

• sledovanie stavu objednávok (prijaté - uhradené - odoslané - doručené) 

• evidencia spôsobu platby a doručenia 

• kontrola úplnosti údajov 

• evidencia súvisiacich faktúr (ak sú prepojené)

• pravidelná aktualizácia a prehľadné usporiadanie údajov podľa vašich požiadaviek

Aké možnosti spolupráce ponúkam: 

• jednorazové spracovanie existujúcich údajov 

• alebo pravidelná dlhodobejšia spolupráca (denne/týždenne/mesačne) 

Pracujem dôsledne, systematicky a s rešpektom k dôverným údajom. 

Virtuálna asistentka – pravá ruka podnikateľa, všetko vybavím za Vás (ukončené VŠ vzdelanie - Ekonomická fakulta! Cena je stanovená za mesiac . 
Spôsob práce si dohodneme na základe Vašich potrieb a úloh, ktoré potrebujete delegovať  Počas spolupráce  je najdôležitejšie jasné zadanie úloh . 

- spracovanie elektronickej pošty 
- tvorba prezentácií , tabuliek
- prepisy textov v SJ aj AJ jazyku (ovládam strojopis) 

- komunikácia so zákazníkmi v SJ aj v AJ 

- preklady textu z AJ do SJ a naopak 
- personálna agenda :  zadanie inzerátu, preštudovanie životopisov, výber vhodných kandidátov 
- online prieskum, monitoring konkurenčného prostredia 

cena : 350 € / mesiac 

1. fakturácia
2. skladové hospodárstvo
3. nahadzovanie produktov na e-shop
4. písanie žiadostí a iných dokumentov